Подготовка пакета документов для заседания Закупочной комиссии, анализ ТКП, расчёт стоимости и сроков действия договора, контроль выполнения договоров. Подготовка пакета документов для проведения внутренней аккредитации поставщиков. Перераспределение бюджетных средств внутри и между проектами для осуществления и закрытия СМР. Подготовка протоколов совещаний и заседаний. Подготовка, учёт и работа с документацией (исходящей, входящей и внутренней). Оформление заявлений, заявок (в т.ч. на пропуска).

Ведение документооборота филиала, обучение персонала электронному документообороту 1С КСЭД, формирование номенклатуры дел, подготовка писем, служебных записок, ведение графика руководителя, подготовка материалов к совещанию

Организация работы проектной группы, административная поддержка персонала - оформление пропусков, поиск и подготовка материалов к совещаниям, оформление протоколов, распорядительных документов в единой информационной системе, ведение графика отпусков, контроль выполнения графика работ, расчёт стоимости подрядных договоров, контроль выполнения договорных обязательств, контроль выполнения поручений и резолюций

Ведение делопроизводства отдела - обработка, систематизация, архивация согласование документации отдела, ведение графика выполнения работ, планирование предстоящих работ отдела, составление служебных записок, заявок и писем, организация временных и постоянных пропусков сотрудников в зону таможенного и пограничного контроля, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела, работа с планом закупок и обеспечением отдела.

Заключение договоров, составление реестра закупок, мониторинг списка поставщиков, систематизация данных, ведение деловой переписки, составления графика для технического директора

Оформление ремонтных ведомостей, ведение деловой переписки на англ. и рус. языках, оформление и систематизация документации, составление типовых договоров, составление технических заданий для заявок, подготовка документации для проведения конкурса (223-ФЗ), анализ предоставленных заявок

Ведение переписки, организация совещаний, встреч, регистрация и систематизация документов

Координация работы офиса, составление графиков работы, ведение реестров и списков выполнения задач руководства, составление расписания руководителя, составление типовых договоров, уведомлений о расторжении, писем и иной корреспонденции

Внедрение электронного документооборота на базе 1С, проработка форм и маршрутов документов, ведение протоколов, ведение внутренних заказов в 1С, подготовка мероприятий, встреч, введение ГОСТов в сфере документооборота, обеспечение деятельности офиса, проведение переговоров (на английском языке), перевод контрактов и переписки с иностранными контрагентами

ведение деловой переписки, оформление корреспонденции, отчетов, перевод корреспонденции (английский-русский, русский-английский), написание статей с размещением на информационных порталах, общение со СМИ, оформление рабочих командировок, организация совещаний и конференций

Ведение и перевод корреспонденции, касающейся транзита судов. Информирование судовладельцев и агентов об изменениях в планах лоцманской проводке судов по Керчь-Еникальскому каналу. Мониторинг судов по АИСу. Оформление заявок для лоцманской проводки в "Лоцман-Крым"

● Письменный перевод - официальная документация, корреспонденция, техническая документация. Оформление документов - обновление и заполнение графиков и перечней, работа со сводными таблицами, организация входящей информации. Административная работа - организация совещаний, распространение информации, обновление графиков командировок и отпусков, решение организационных вопросов.

Письменный перевод - корреспонденция, спецификации, стандарты, инструкции, чертежи, контракты, проформы инвойс, протоколы совещаний, газетные статьи, Устный перевод - технические вопросы, перевод тренингов. Ведение деловой переписки

Ведение переписки и он-лайн общение. Сопровождение иностранцев, не владеющих иностранным языком клиентов

Иностранная филология , Филолог, лингвист, преподаватель английского языка и литературы, преподаватель немецкого языка и литературы